Gestionnaire Ressources Humaines F/H

L'entreprise

Depuis 2005, OGERIS FRANCE est une société de sécurité privée qui accompagne de nombreux clients dans toute la France pour leurs besoins en sécurité.

Nous connaissons une forte croissance qui nous amène à nous renforcer. OGERIS recherche des collaborateurs ambitieux et passionnés, qui souhaitent vivre une aventure dans laquelle chacun a son rôle à jouer.

Description du poste

CDD minimum de 6 mois, à pourvoir rapidement

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Ressources Humaines H/F.

Les missions principales sont :

Gestion du personnel de l'entrée à la sortie de l'employé :

• • Rédaction des contrats de travail, gestion des formalités d'embauche, préparation des intégrations des nouveaux employés, tenue des dossiers du personnel, gestion du personnel avec mise à jour du SIRH.
  • Gestion des horaires de travail (modulation), des congés et des absences (maladie, accidents du travail...), et mise à jour du logiciel de gestion des horaires.
  • Suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) et organisation des élections des délégués du personnel.
  • Interface avec les employés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
  • Traitement du courrier administratif (démissions, attestations, mesures disciplinaires, procédures de licenciement...).
  • Suivi des demandes via les mails internes.

Optimisation des outils de la fonction RH :

• • Conception et actualisation des supports de suivi et de gestion, y compris la mise en place et les mises à jour des outils de travail RH et de paie (SIRH).
  • Participation à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport sur la formation et l'égalité hommes/femmes, accords seniors...) et contribution à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise.
  • Réalisation d'une veille juridique et sociale en RH.

Gestion de la paie :

• • Consolidation de l'interface paie avec le prestataire externe en saisissant les demandes d'éléments variables de la paie tels que les titres de transport, les frais de repas, les acomptes, les absences, etc.
  • Suivi de la gestion externalisée des bulletins de paie, centralisation des plannings de travail et transmission des éléments variables au gestionnaire de paie.
  • Mise en place d'indicateurs et de données statistiques à l'attention des opérationnels.

Organisation, suivi des recrutements et intégration des employés :

• • Recensement des besoins en recrutement, rédaction des profils de postes et des offres d'emploi.
  • Diffusion des offres en interne et en externe.
  • Présélection des candidatures (réception, tri et sélection des CV) selon les profils.
  • Établissement d'un planning d'entretiens et organisation des rendez-vous de recrutement.
  • Préparation des documents administratifs d'embauche : promesses d'embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle, etc.
  • Organisation de l'intégration d'un nouveau salarié en présentant l'entreprise au nouvel employé (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services...).
  • Prise en charge du suivi des périodes d'essai.

Profil recherché

Le profil idéal :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel…).
• Solide compétence dans la gestion des ressources humaines (GRH) et utilisation des logiciels SIRH (Systèmes d'Information de Gestion des Ressources Humaines).
• Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels spécialisés.
• Connaissance approfondie en comptabilité et en analyse financière.
• Maîtrise des techniques de conduite d’entretien et de recrutement.
• Excellente maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail.
• Diplômé(e) en administration des entreprises, en ressources humaines, en économie, gestion, droit ou psychologie du travail, avec une spécialisation en gestion des ressources humaines.
• Rigoureux(se) et organisé(e) avec un esprit de synthèse et d’analyse.
• Très bonne connaissance de la gestion de la Paie constituant un atout majeur.
• Polyvalent(e) avec une capacité à travailler efficacement dans des délais contraints.
• Discrétion, réactivité et disponibilité, doublées d'un sens du service et de la négociation.
• Diplomate avec d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Capacités rédactionnelles.
• Autonomie dans le travail.

Le poste est basé à Paris 4ème au siège social.

Réf: 359c113b-586f-403a-ac5c-bc0a1f3bfc2e