Chargé Ressources Humaines F/H

L'entreprise

OGERIS FRANCE, est une société de sécurité privée qui accompagne depuis 19 ans de nombreux clients, dans leurs besoins en sécurité en France et déploie son savoir-faire spécifique et le savoir-être de ses équipes de protection des personnes et des lieux.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) Ressources Humaines pour un poste riche en défis et en opportunités. Dans ce rôle central, vous combinerez la gestion de la paie avec le leadership en management des ressources humaines.

Les missions principales sont :

Gestion du personnel de l'entrée à la sortie de l'employé :

• Rédaction des contrats de travail, gestion des formalités d'embauche, préparation des intégrations des nouveaux employés, tenue des dossiers du personnel, gestion du personnel avec mise à jour du SIRH.

• Gestion des horaires de travail (modulation), des congés et des absences (maladie, accidents du travail...), et mise à jour du logiciel de gestion des horaires.

• Suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) et organisation des élections des délégués du personnel.

• Interface avec les employés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.

• Traitement du courrier administratif (démissions, attestations, mesures disciplinaires, procédures de licenciement...).

• Suivi des demandes via les mails internes.

Optimisation des outils de la fonction RH :

• Conception et actualisation des supports de suivi et de gestion, y compris la mise en place et les mises à jour des outils de travail RH et de paie (SIRH).

• Participation à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport sur la formation et l'égalité hommes/femmes, accords seniors...) et contribution à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise.

• Réalisation d'une veille juridique et sociale en RH.

Gestion de la paie :

• Consolidation de l'interface paie avec le prestataire externe en saisissant les demandes d'éléments variables de la paie tels que les titres de transport, les frais de repas, les acomptes, les absences, etc.

• Suivi de la gestion externalisée des bulletins de paie, centralisation des plannings de travail et transmission des éléments variables au gestionnaire de paie.

• • Mise en place d'indicateurs et de données statistiques à l'attention des opérationnels
  • Analyse et vérification des données extraites du logiciel de gestion du personnel,
  • Vérification des prépaies, Vérification des fiches de paies avant publication.
  • Prise en compte des éléments variables (primes...)  

  Communication et veille juridique  :

• • Communication avec les salariés 
  • Communication avec les différents services 
  • Rédation et suivi du reporting 
  • Effectuer une veille juridique constante 
  • Conseils en matière de droit du travail 

Organisation, suivi des recrutements et intégration des employés :

• Recensement des besoins en recrutement, rédaction des profils de postes et des offres d'emploi.

• Diffusion des offres en interne et en externe.

• Présélection des candidatures (réception, tri et sélection des CV) selon les profils.

• Établissement d'un planning d'entretiens et organisation des rendez-vous de recrutement.

• Préparation des documents administratifs d'embauche : promesses d'embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle, etc.

• Organisation de l'intégration d'un nouveau salarié en présentant l'entreprise au nouvel employé (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services...).

• Prise en charge du suivi des périodes d'essai.

Profil recherché

• Excellente maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel…).
• Solide compétence dans la gestion des ressources humaines (GRH) et utilisation des logiciels SIRH (Systèmes d'Information de Gestion des Ressources Humaines).
• Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels spécialisés.
• Connaissance approfondie en comptabilité et en analyse financière.
• Maîtrise des techniques de conduite d’entretien et de recrutement.
• Excellente maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail.
• Diplômé(e) en administration des entreprises, en ressources humaines, en économie, gestion, droit ou psychologie du travail, avec une spécialisation en gestion des ressources humaines.
• Rigoureux(se) et organisé(e) avec un esprit de synthèse et d’analyse.
• Connaissance de la gestion de la Paie.
• Discrétion, réactivité et disponibilité, doublées d'un sens du service et de la négociation.
• Polyvalent(e) avec une capacité à travailler efficacement dans des délais contraints.

Le poste  se situe au siège social, à proximité de Paris, dans le département du 92

Réf: 397b6b13-d1ef-450f-b74b-cfe62b11c0dd