Assistant d’exploitation H/F – Alternance BTS MOS F/H

L'entreprise

OGERIS FRANCE, est une société de sécurité privée qui accompagne depuis 15 ans de nombreux clients, dans leurs besoins en sécurité en France et déploie son savoir-faire spécifique et le savoir-être de ses équipes de protection des personnes et des lieux.

Nous recherchons un ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F en alternance.

Le poste d’assistant d'exploitation est un poste clé, au cœur de la relation entre les clients, les salariés et les besoins de chaque entreprise.

Description du poste

Missions prioritaires

• Vous contrôlez la prestation de vos agents par des visites régulières sur site.
• Vous établissez sur le logiciel COMETE les plannings prévisionnels et réalisés des effectifs.
• Vous mettez en place et mettez à jour les consignes de sécurité et les plans de prévention.
• Vous vous assurez que vos équipes disposent du matériel nécessaire.
• Vous veillez au respect des conditions de travail.
• Assurer le suivi des actions correctives.
• Relations commerciales avec les sous-traitants : suivi et coordination

Missions secondaires

• Suivi quotidien des prises de postes.
• Optimiser les procédures internes.
• Planifier et réaliser les audits.
• Relation avec les clients/prospects, établir les devis.
• Sélection des profils sur CV.
• Définir les besoins de recrutement sur votre secteur.
• Accompagnement administratif classique : rédaction de courriers, scan et classement des dossiers, gestion des appels téléphoniques.
• Suivi de la relation commerciale clientèle : gestion et suivi des dossiers

Profil recherché

Vous êtes à la recherche d'un contrat d'alternance de 1 à 2 ans pour valider un diplôme BAC+2.

Compétences et aptitudes requises :

• Vous justifiez d’une expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité privée.
• Vous êtes l’ambassadeur(rice) de notre entreprise auprès de notre personnel sur site mais également de nos clients. Vous avez donc une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre.
• Excellente communication verbale et écrite.
• Sens de l’organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant.
• Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques office 365.
• Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste.

Le poste est basé à Paris 4ème au siège social.

Réf: 63fb61f6-112e-41e7-ed80-08d934b7118c