Assistant Administratif H/F

L'entreprise

OGERIS FRANCE, est une société de sécurité privée qui accompagne depuis 15 ans de nombreux clients, dans leurs besoins en sécurité en France et déploie son savoir-faire spécifique et le savoir-être de ses équipes de protection des personnes et des lieux.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F.

Missions :

• Gérez l’assistanat au quotidien
• Le traitement d'une partie des appels entrants (accueil et définition du besoin client, renseignements divers, remontée d'infos)
• Le traitement d’une partie des mails entrants
• La préparation de devis
• Le renseignement des informations dans notre outil logiciel
• Le suivi des alertes liées aux commandes
• Edition des factures clients
• RH (Paies et tickets restaurant, Planning, Contrat de travail, Suivi des congés et absences des collaborateurs)

Profil recherché

Compétences et aptitudes requises :

• Vous êtes l’ambassadeur(rice) de notre entreprise auprès de notre personnel sur site mais également de nos clients. Vous avez donc une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre.
• Sens de l’organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant.

• Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques office 365.
• Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste

Le poste est basé à Paris 4ème au siège social.

Réf: 401b7ecb-e6c9-48bd-06dc-08d9bb315b34