Assistant Administratif H/F

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  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Paris

  • Salaire 1700 EUR (€) - 2600 EUR (€) / mois

L'entreprise

OGERIS FRANCE, est une société de sécurité privée qui accompagne depuis 15 ans de nombreux clients, dans leurs besoins en sécurité en France et déploie son savoir-faire spécifique et le savoir-être de ses équipes de protection des personnes et des lieux.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F.

Missions :

  • Gérez l’assistanat au quotidien
  • Le traitement d'une partie des appels entrants (accueil et définition du besoin client, renseignements divers, remontée d'infos)
  • Le traitement d’une partie des mails entrants
  • La préparation de devis
  • Le renseignement des informations dans notre outil logiciel
  • Le suivi des alertes liées aux commandes
  • Edition des factures clients
  • RH (Paies et tickets restaurant, Planning, Contrat de travail, Suivi des congés et absences des collaborateurs)

Profil recherché

Compétences et aptitudes requises :

  • Vous êtes l’ambassadeur(rice) de notre entreprise auprès de notre personnel sur site mais également de nos clients. Vous avez donc une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre.
  • Sens de l’organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant.
  • Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques office 365.
  • Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste

Le poste est basé à Paris 4ème au siège social.

Réf: 401b7ecb-e6c9-48bd-06dc-08d9bb315b34

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Assistant Administratif H/F

CDI
Temps plein
Paris
1700 EUR (€) - 2600 EUR (€) / mois

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