Assistant administratif en alternance H/F

L'entreprise

Depuis 2005, OGERIS FRANCE est une société de sécurité privée qui accompagne de nombreux clients dans toute la France pour leurs besoins en sécurité.

Nous connaissons une forte croissance qui nous amène à nous renforcer. OGERIS recherche des collaborateurs ambitieux et passionnés, qui souhaitent vivre une aventure dans laquelle chacun a son rôle à jouer.

Description du poste

✨ Vos missions :

• Vous assistez l’ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, établissement de devis, gestion des mails, gestion des relances, rédaction et envoi de courriers, mails et rapports (selon les procédures spécifiques de l’entreprise)
• Garantir classement et suivi des documents administratifs
• Gestion du courrier (envoie, rédaction et réception)
• Mise à jour des tableaux de bord en place et reporting
• La saisie et le suivi des factures
• La prise en charge des relances clients
• Participer à l'organisation et au développement des divers projets

Liste non-exhaustive

Profil recherché

Vous aimez vraiment le contact, l'échange, le partage et le travail bien fait.

• Vous avez une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre.
  
• Sens de l’organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant.
• Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques office 365.
• Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste.

Le poste est basé à Paris 4ème au siège social.

Réf: 5b702a83-9c09-4082-846e-543f7b56b5f3